Với hợp đồng điện tử, mọi quy trình thực hiện như soạn thảo, các bên duyệt nội dung, ký kết, gửi và nhận đều được thực hiện qua phương tiện điện tử tiện lợi và nhanh chóng. Nhờ đó, hợp đồng điện tử là giải pháp giúp doanh nghiệp tối ưu lợi nhuận nhờ tiết kiệm tối đa chi phí.Lợi ích của hợp đồng điện tử có thể kể đến như sau:

- Sử dụng hợp đồng điện tử giúp doanh nghiệp tiết kiệm được các chi phí như in ấn, di chuyển để ký kết hợp đồng, nhân sự quản lý hợp đồng,...

- Tiết kiệm thời gian và giá vốn nhân sự vì nhân sự không phải trực tiếp đi ký kết hợp đồng.

- Tiết kiệm chi phí và thời gian chuyển phát hợp đồng cho khách hàng.

- Tiết kiệm chi phí đón tiếp khách hàng.

Không chỉ tối ưu chi phí cho doanh nghiệp mà hợp đồng điện tử còn giúp tiết kiệm thời gian cho người lao động. Các cá nhân tham gia thực hiện giao kết hợp đồng không bị mất nhiều thời gian và công sức để di chuyển đi thực hiện các công việc ký kết trực tiếp như với hợp đồng giấy. Nhờ vậy, người lao động có thời gian để giải quyết được nhiều công việc hơn và tăng hiệu suất làm việc.

Hợp đồng điện tử có tính minh bạch cao bởi các điều khoản, nội dung trong hợpđồng đều diễn ra trên hợp đồng online, công khai với các bên. Việc chỉnh sửa, cập nhật nội dung cũng có lịch sử chỉnh sửa, các bên đều có thể xem chi tiết. Ngoài ra, các bên có thể ký hợp đồng trực tiếp ở bất kỳ đâu, dù ở trong nước hay quốc tế và trên mọi thiết bị điện tử như máy tính, điện thoại thông minh, laptop,...

Lợi ích của hợp đồng điện tử còn có thể kể đến nữa là tính bảo mật và lưu trữ an toàn, dễ dàng tìm kiếm.

- Hợp đồng được lưu trữ trên hệ thống số giúp người dùng có thể truy cập, tìm kiếm mọi lúc, mọi nơi bằng các thiết bị điện tử như máy tính, laptop, điện thoại thông minh,... chỉ cần có mạng Internet, dễ dàng hơn so với hợp đồng bằng giấy.

- Hợp đồng điện tử được lưu trữ và bảo quản trên phần mềm, do đó được bảo mật 24/7, chống mất mát, rò rỉ, mất cắp dữ liệu, đồng thời không lo bị rách, cháy hỏng, mối mọt như hợp đồng giấy truyền thống.

Thông qua hợp đồng điện tử, doanh nghiệp có thể rút ngắn thời gian ký kết với khách hàng trong nước và quốc tế vì không phải di chuyển từ thành phố này sang thành phố khác hoặc từ quốc gia này sang quốc gia khác. Điều này giúp cho doanh nghiệp có cơ hội tiếp cận và phát triển giao thương với nhiều đối tác ở khắp mọi nơi.

Hợp đồng điện tử giúp các doanh nghiệp xóa bỏ các rào cản về khoảng cách địa lý, thiên tai, dịch bệnh và được thể hiện ở những điểm sau:

- Nhờ ký kết online trên mạng Internet nên hợp đồng điện tử có thể thực hiện nhanh chóng bất cứ lúc nào, kể cả khi các bên ở cách xa nhau, thậm chí là giao dịch với các đối tác ở nước ngoài.

- So với hợp đồng truyền thống trước đây cần phải gặp mặt trực tiếp sẽ dễ bị hoãn lại do ảnh hưởng xấu về thiên tai dịch bệnh. Ví dụ thời điểm dịch bệnh Covid-19 bùng phát phải giãn cách xã hội khiến các hoạt động của doanh nghiệp bị chậm lại. Hợp đồng điện tử giúp các hoạt động ký kết diễn ra trơn tru, không bị ảnh hưởng bởi những yếu tố này.

Lợi ích của hợp đồng điện tửmang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp như tiết kiệm chi phí, tăng doanh thu, đẩy mạnh phát triển giao thương quốc tế,...